若办公室为企业自有房产，且装修费用金额较小，未达到固定资产改良支出标准，可将其计入当期损益。发生装修费时，借记 “管理费用 - 装修费” 科目，贷记 “银行存款” 或 “应付账款” 科目。例如，企业花费 2 万元简单翻新办公室，分录为：借：管理费用 - 装修费 20000，贷：银行存款 20000。这种处理方式能直接反映当期费用，简化核算流程。

若装修费用金额较大，符合固定资产改良支出条件，需计入固定资产成本，通过 “在建工程” 科目核算。装修期间，发生的各项支出借记 “在建工程 - 办公室装修”，贷记相关资产或负债科目；装修完成达到预定可使用状态时，将 “在建工程” 余额转入 “固定资产 - 办公楼”，同时调整固定资产折旧年限和折旧额。比如企业花费 50 万元对自有办公室进行大规模装修，装修时分录为：借：在建工程 - 办公室装修 500000，贷：银行存款 500000；完工结转时：借：固定资产 - 办公楼 500000，贷：在建工程 - 办公室装修 500000。

要是办公室属于租赁性质，装修费通常计入 “长期待摊费用” 科目，按租赁期限与装修受益期限孰短的原则分期摊销。支付装修费时，借记 “长期待摊费用 - 办公室装修”，贷记 “银行存款”；分期摊销时，借记 “管理费用 - 摊销费”，贷记 “长期待摊费用 - 办公室装修”。假设企业租赁办公室，装修花费 15 万元，租赁期 5 年，每年摊销 3 万元，摊销分录为：借：管理费用 - 摊销费 30000，贷：长期待摊费用 - 办公室装修 30000。

此外，编制办公室装修费分录时，需取得合法有效的原始凭证，如装修合同、发票等，确保账务处理合规。同时，要根据企业会计准则和税法规定，合理选择费用核算方式，准确计算应纳税额，避免税务风险。