以下是一份学校办公楼设计说明的示例：

一、项目概述

1. 建设地点

明确学校所在的地理位置，如位于某市区某区某路，周边的交通状况（靠近哪些主要道路、公交线路等）以及环境情况（临近公园、小区或其他建筑）。

2. 建设规模

总建筑面积，例如[X]平方米，层数（共[X]层），以及建筑的占地面积。

二、设计理念

1. 功能需求导向

满足学校行政办公需求，包括各个行政部门（如教务处、学生处、总务处等）有独立的办公空间，并且空间布局合理，方便沟通协作。例如，教务处附近设置会议室以便随时进行教学研讨会议。

考虑公共空间的设置，如教师休息区、接待室等。休息区要舒适且靠近窗户，具有良好的采光和视野。

2. 与校园环境融合

建筑风格与校园整体风貌相协调。如果校园是现代风格，办公楼可采用简洁的线条、玻璃幕墙等元素；若是古典风格校园，办公楼在现代功能需求的基础上融入传统建筑元素，如在入口处的中式斗拱造型等。

注重绿化与建筑的互动，在办公楼周边规划绿色景观，如在建筑的西侧设置小型花园，既可以为办公人员提供舒适的视觉环境，也有助于改善局部小气候。

三、建筑布局

1. 水平布局

首层设置大厅，作为办公楼的主要入口空间，大厅面积宽敞，采用挑高的设计，增强空间感。大厅一侧设置问询处、服务台等功能区域。

后勤服务区域位于建筑的一侧，如食堂、仓库等，与办公教学区相对独立，减少相互干扰。办公区域从二层开始分布，按照不同部门的职能分区，如文科部门集中在一侧，理科部门在另一侧，方便管理和资源共享。

2. 垂直交通

配备足够数量的电梯，根据人流量和楼层面积计算电梯数量，如设置[X]部客梯和[X]部货梯。楼梯设置为双层疏散楼梯，满足消防安全要求。

四、建筑结构

1. 结构形式

采用钢筋混凝土框架结构，这种结构形式具有较好的空间性能，能够满足办公楼对不同功能空间灵活划分的需求，同时具有较高的稳定性和抗震性能。

基础形式根据地质勘察报告确定，如采用桩基础，能够有效保证建筑物的整体稳定性。

五、建筑外观

1. 立面处理

外墙材料的选择考虑耐久性和美观性，如采用铝板与玻璃幕墙相结合的方式。铝板部分可以做成不同的造型，玻璃幕墙注重节能和采光性能，采用低辐射玻璃。

在建筑的局部位置设置装饰性的构件，如在柱顶设置独特的雕塑，体现学校的文化内涵。

六、内部空间设计

1. 采光与通风

办公室多采用自然采光为主，窗户设计宽度适中，同时配备可调节的窗帘以控制光线强度。通风方面，采用自然通风和机械通风相结合的方式，在卫生间等潮湿区域设置排风扇。

2. 装修材料

内部装修材料注重环保和耐久性。地面材料办公室采用地毯，会议室采用木地板或地砖等；墙面材料可采用乳胶漆或壁布，天花板采用轻钢龙骨石膏板吊顶。

七、给排水设计

1. 生活给水系统

由市政管网直接供水，设置生活水箱和变频调速供水设备，以满足不同时间段的用水需求。

2. 污水排水系统

室内污水通过管道收集到化粪池，经过处理后接入市政污水管网。雨水采用散水式排水系统，在建筑物周边设置雨水沟和雨水口。

八、电气设计

1. 照明系统

办公区域采用节能型灯具，楼梯间、走廊等公共区域设置感应式照明灯具，以节约能源。

2. 电气安全

设置完善的防雷接地系统，配电箱采用漏电保护装置，确保人员和设备的安全。

九、消防设计

1. 火灾报警系统

安装火灾自动报警系统，包括烟雾探测器、温度探测器等，在大厅、走廊等公共区域设置声光报警器。

2. 灭火系统

配备消火栓系统和自动喷水灭火系统，部分特殊区域（如档案室、机房等）还设置气体灭火系统。

十、可持续性设计

1. 节能措施

采用高效的保温隔热材料，减少建筑能耗；设置太阳能光伏发电系统，为办公楼部分用电设备提供可再生能源。

2. 水资源利用

考虑雨水收集系统，收集的雨水可用于绿化灌溉和道路冲洗等非饮用水用途。